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HQS konfigurieren

Die HQS-Konfiguration legt fest, wie ReadySync auf Ihre HQS-Daten zugreift und welche Import-Dateien verwendet werden sollen.

HQS-spezifische Einstellungen

Im Tab "ERP" der Verbindungskonfiguration finden Sie HQS-spezifische Felder:

Datei-Konfiguration

Delta-Import Datei (product_import_delta_file)

  • Standard: ART_DELTA.txt
  • Dateiname für den Delta-Import (nur geänderte Produkte)
  • Diese Datei wird regelmäßig aktualisiert und enthält nur Produkte, die sich seit dem letzten Import geändert haben

Vollimport Datei (product_import_full_file)

  • Standard: ART_FULL.txt
  • Dateiname für den Vollimport (alle Produkte)
  • Diese Datei enthält alle verfügbaren Produkte und wird für den initialen Import oder vollständige Synchronisation verwendet

Status-Datei (order_status_file)

  • Standard: STATUS.txt
  • Dateiname für Bestellstatus-Updates
  • Diese Datei wird verwendet, um Status-Updates von Bestellungen zu HQS zurückzuschreiben

Export-Verzeichnis (export_directory)

  • Optional: Pfad für Bestellexporte
  • Wenn angegeben, werden exportierte Bestellungen in diesem Verzeichnis gespeichert

HQS Advanced-Einstellungen

Verkäufer-Nummer (seller_number)

  • Standard: {"EK":4}
  • JSON-Format: Verkäufer-Nummer für Bestellexporte
  • Format: {"EK":<nummer>} oder {"EK":<nummer>,"AB":<nummer>}

Versandkosten-Artikelnummer (shipping_cost_order_number)

  • Standard: VERSAND
  • Artikelnummer für Versandkosten-Positionen in Bestellungen

Dokument-Schlusstext (document_closing_text)

  • Standard: "Thank you for order."
  • Text, der am Ende von Bestelldokumenten eingefügt wird

FTP-Verzeichnisstruktur

ReadySync erwartet folgende Struktur auf dem FTP-Server:

/export/
├── ART_DELTA.txt          # Delta-Import (geänderte Produkte)
├── ART_FULL.txt           # Vollimport (alle Produkte)
├── STATUS.txt             # Bestellstatus-Updates
└── images/                # Produktbilder (optional, konfigurierbar)
    ├── 12345.jpg
    ├── 67890.jpg
    └── ...

Hinweis

Das images/ Verzeichnis ist optional. Wenn Sie es verwenden, konfigurieren Sie den Pfad unter "ERP" → "FTP" → "Bildverzeichnis".

Standardwerte

Für neue HQS-Verbindungen werden folgende Standardwerte verwendet:

FeldStandardwert
FTP Hostftp.hqs-server.de
FTP Port21
FTP Pfad/export
Delta-Import DateiART_DELTA.txt
Vollimport DateiART_FULL.txt
Status-DateiSTATUS.txt

Diese Werte können individuell angepasst werden, falls Ihre HQS-Installation abweichende Pfade oder Dateinamen verwendet.

CSV-Format

HQS verwendet ein semikolon-separiertes CSV-Format. ReadySync unterstützt die Standard-HQS-Felder:

  • Artikelnr: Eindeutige Artikelnummer (SKU)
  • Titel-1: Produktname
  • Vk-Preis: Verkaufspreis (Brutto)
  • MwSt: Mehrwertsteuersatz
  • Bestand: Lagerbestand
  • BildName: Bilddateiname (z.B. 12345.jpg)
  • Artikelmultimediadateien: Mehrere Bildnamen, getrennt durch Komma oder Doppelpunkt
  • ... und viele weitere Felder

Hinweis

Eine vollständige Liste der unterstützten CSV-Felder finden Sie im Mapping-Editor nach dem Laden einer Import-Datei.

Nächste Schritte

Nach der HQS-Konfiguration:

ReadySync Dokumentation